Преимущества и эффективность программы

Основные преимущества:

1. Разработка технологических карт производства продукции растениеводства;

2.     Оперативный расчет затрат на производство, себестоимости;

3.Разработка оптимальной модели ведения сельскохозяйственного производства на основе информации за предыдущие периоды;

4.     Мотивация рабочего персонала;

5.     Хранение объемной информации в одном источнике, быстрый ее поиск и анализ;

6.     Многовариантность расчетов экономической эффективности выбора того или иного варианта технологии;

7.     Автоматизация процесса управления производством;

8.Одним из главнейших преимуществ является «ПРОСТОТА» и «ДОСТУПНОСТЬ» использования данного продукта на предприятиях любого масштаба.

Решаемые задачи:

1. На сегодняшний день, когда идет поиск формирования наиболее эффективных структур управления, одним из важнейших факторов является оптимальное комплектование штата и распределение обязанностей между сотрудниками. Поэтому первой задачей является оптимизация организационной структуры предприятия.

Оптимизация организационной структуры при внедрении данного программного продукта подразумевает концентрирование должностных обязанностей агрономической службы (главный агроном, агроном-семеновод, агрономы, учетчики)  в двух штатных единицах «Главный агроном» и «Оператор программы» или даже в одной. При этом «Оператор» вносит информацию (справочную, плановую, оперативную), а «Главный агроном» использует ее для принятия оперативных решений и отслеживания производственного процесса.   

2.Хранение большого объема информации в одном источнике и оперативный ее поиск.

Большинство организаций существует на протяжении многих лет и накопление информации происходит постоянно, тем более что агрономическая информация очень объемна. Для ее хранения создаются архивы, что требует выделения дополнительных площадей. Но даже в этом случае нельзя гарантировать удобную ее систематизацию и сохранность.

3.Принятие оперативных технологически правильных решений. Как известно на эффективность процесса растениеводства влияет множество различных факторов, которые не всегда можно предугадать, но всегда можно уменьшить или усилить их влияние за счет принятия оперативных мер. Оперативность принятия решений напрямую зависит от скорости анализа информации.

4.Принятие оптимальных решений в соотношении «материальные затраты – финансовый результат», многовариантность расчетов.

5.Оперативный учет основных составляющих (ресурсов) производственной себестоимости и их экономия за счет оптимального распределения.

6.Расчет экономической эффективности. Как правило, на предприятиях сельскохозяйственной отрасли ведется бухгалтерский учет, который подразумевает сведение всех показателей несколько раз в год и при этом финансовый результат определяется с участием налоговой базы и управленческих расходов. А для принятия оперативных решений требуется оперативное владение объемной информацией, которая находится в разрозненных источниках. Конечно, можно содержать в штате дополнительную единицу «Экономист», но на сегодняшний день на большинстве небольших сельхозпредприятиях данную должность совмещает главный бухгалтер. Использование данного комплекса помогает решить и эту задачу.

7.Необходимость автоматизации системы управления рабочим персоналом, которая заключается в следующем:

В начале каждого производственного цикла (посевная, уход за посевами, уборочная) главным агрономом хозяйства с привлечением других специалистов (главный инженер, главный бухгалтер) составляется плановая технологическая карта. Таким образом, формируется рабочая программа жизнедеятельности работников, непосредственно задействованных в выполнении запланированных работ.

На основании технологической карты формируются ежедневные индивидуальные задания для работников — наряды, которые они получают перед началом выполнения работ. Наряд является мотивационным инструментом, так как:

1.Работник видит конкретное задание на каждый день;

2.Работник видит свою заработную плату, начисляемую за выполнение данного объема и вида работ;

3.Работник видит технологические параметры, т.е. качество, с которым должны быть выполнены работы для получения 100%-ой оплаты;

4.Руководящий работник более ответственно относится к планированию, так как понимает зависимость заработной платы своих подчиненных от качества составления рабочей программы.

Соответственно благодаря такой схеме работы увеличивается производительность труда.

По окончании выполнения работ наряды закрываются непосредственным руководителем, т.е. в них отражается фактический объем выполненных работ, расход основных материалов (ГСМ, запчасти, семена, удобрения и др.), время работы, замечания к качеству выполнения работ. Заполненные наряды сдаются в бухгалтерию для начисления заработной платы, формирования табелей учета рабочего времени и являются основой для формирования сводных данных о ходе выполнения тех или иных работ.

В случае необходимости в производственный процесс могут вноситься изменения (изменение сроков работ, технологии, норм расхода, расценок), которые осуществляются путем написания служебной записки, после чего она является основанием для внесения изменений в рабочую программу. Соответственно автоматически меняются ежедневные индивидуальные задания.

Как видно из вышесказанного при данной системе управления повышается эффективность информационных потоков и комплексное осведомление основных участников процесса о текущей ситуации производственного процесса.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>